Event- & Marketingmanager (m/w/d)

Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, den E-Mail-Anbieter mailbox, die Videokonferenzlösung OpenTalk und die File-Management-Lösung OpenCloud. Mit Linux-Expertise, persönlicher Beratung und innovativen Lösungen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgen wir für eine nachhaltige IT-Infrastruktur. Seit über 30 Jahren vertrauen uns Unternehmen, öffentliche Institutionen, Bildungseinrichtungen und Provider.

Events sind Dein Element – Du planst, koordinierst und setzt um, bis alles perfekt ineinandergreift. Du liebst es, Menschen und Marken zusammenzubringen und Auftritte strategisch zu gestalten, die Eindruck hinterlassen? Dann werde Teil unseres Teams als Event- & Marketingmanager (m/w/d) und gestalte mit uns, wie OpenCloud, OpenTalk und die Heinlein Gruppe auf Messen, Konferenzen und in der Öffentlichkeit sichtbar und überzeugend auftreten. 
 

Deine Aufgaben

• Du machst unsere Marken erlebbar: Du planst, organisierst und begleitest unsere Auftritte – von Fachkonferenzen über Messen und Community-Events bis hin zu eigenen Formaten wie Webinaren oder Kundenevents.
   
• Du sorgst für reibungslose Abläufe: Du organisierst unsere Teilnahme an geeigneten Veranstaltungen von A bis Z – von der Auswahl geeigneter Veranstaltungen über Budget, Zeitplanung, inhaltliche Vorbereitung und Logistik bis zur Umsetzung vor Ort.
   
• Du platzierst unsere Botschaft: Du sorgst dafür, dass unsere Marken auf Events inhaltlich glänzen – durch gezielte Speaker-Platzierungen, überzeugende Auftritte und kreative Formate, die zu unseren Marken passen.
   
• Du bringst Dich ins Content-Marketing ein: Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen und kümmerst Dich um Ankündigungen, Vor-Ort-Berichte und Nachberichte zu unseren Events auf Website und Social Media.

• Du denkst mit und voraus: Du beobachtest Trends, Wettbewerber und relevante Events im B2B-Umfeld und entwickelst Ideen, wo und wie wir präsent sein sollten.

   

Dein Profil

• Du hast Event-DNA: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise kombiniert mit Marketing- oder Kommunikationsaufgaben – bevorzugt im B2B- oder IT-Umfeld.
   
• Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gewissenhaft, behältst Budgets, Timings und Details im Blick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch unter Zeitdruck
   
• Du bist flexibel unterwegs: Du bist bereit, Veranstaltungen vor Ort zu begleiten, reist gerne und scheust Dich nicht, auch selbst mit anzupacken.
   
• Du bringst Content-Affinität mit: Du schreibst sicher und zielgruppenorientiert, egal ob Einladung, Event-Ankündigung oder kurzer Social-Media-Beitrag und hast ein gutes Gespür für Sprache, Tonalität und Bildwelten.
   
• Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Sales, Design und Produkt sowie dem Management zusammen. Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative mit. "Getting things done" gehört zu Deinem Selbstverständnis.
   
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich und bewegst Dich so sicher bei internationalen Events und Netzwerken.
   
• Du bist in der Nähe: Du wohnst in oder nahe Berlin – ideal, um Eventvorbereitungen und Logistik eigenständig von unserem Berliner Büro aus zu steuern.