Funktionen
Highlights
Team-Spaces
Spaces sind in OpenCloud der neue Ansatz für die Zusammenarbeit an Dateien im Team: Alle Inhalte sind dem Space zugeordnet – nicht einzelnen Nutzerkonten. So bleiben Dateien dauerhaft im Teamkontext verfügbar, auch wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Projekte werden robuster, effizienter und langfristig skalierbar.
Hyperscale-Architektur
OpenCloud ist eine erprobte cloud-native Microservice-Plattform auf dem neuesten Stand der Technik. Statt eines monolithischen Stacks setzt es auf asynchrone Verarbeitung und einen API-first-Ansatz. Für Anwender bedeutet das: eine spürbar schnelle, reaktive Oberfläche mit Echtzeit-Updates – auch bei vielen Nutzern, großen Ordnern und hoher Last.
Dateiverwaltung
Speichern & Zugriff
Speichern, öffnen und bearbeiten Sie Dateien in OpenCloud per Dateimanager, Browser, Desktop-Client und Mobile App.
Versionierung & Wiederherstellung
OpenCloud speichert automatisch Versionen Ihrer Dateien. Frühere Stände lassen sich wiederherstellen und Bearbeitungskonflikte vermeiden.
Suche & Organisation
Die integrierte Suche in OpenCloud findet Dateien per Volltext- und Metadatensuche. Filtern Sie nach Typ, Datum, Ordner und organisieren Sie Dateien mit Tags.
→ Suche
Zusammenarbeit & Produktivität
Spaces
Spaces sind gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams und Projekte. Sie bündeln Dateien, Ordner und Berechtigungen, sodass Inhalte auch bei Personalwechsel erhalten bleiben.
Shared Drive
Dateien gehören dem Space und nicht einzelnen Nutzerkonten. Dadurch bleiben Inhalte erhalten, auch wenn Teammitglieder das Projekt oder die Organisation verlassen.
Internes Teilen
Teilen Sie Dateien und Ordner in OpenCloud sicher mit Kollegen, Teams oder Gruppen. Rechte steuern Lesen, Bearbeiten und Hochladen im File Sync & Share.
Externes Teilen
Teilen Sie Dateien in OpenCloud sicher mit Kunden, Partnern oder Behörden – per passwortgeschütztem Link.
Web Office
Mit Web Office in OpenCloud bearbeiten Teams Office-Dokumente in Echtzeit im Browser. Collabora sichert die Formatkompatibilität mit Microsoft Office.
Benachrichtigungen
OpenCloud informiert Sie in Browser, Desktop-Client, App oder per E-Mail über neue Freigaben, Änderungen und Space-Mitglieder im Aktivitäten-Feed.
Federation
Federation verbindet mehrere OpenCloud-Installationen sowie andere kompatible Systeme über das Open Cloud Mesh (OCM) Protokoll. Dateien werden automatisch standortübergreifend bereitgestellt.
Kontakte & Kalender
Nutzen Sie Kalender und Kontaktlisten in OpenCloud aus Apple Kalendar, Outlook, Thunderbird, oder Radicale-Diensten.
Usability & Benutzererlebnis
Intuitive Bedienung
Im Browser und Desktop-Client nutzen Sie OpenCloud wie einen Dateimanager: Drag & Drop, Mehrfachauswahl und Tastaturkürzel beschleunigen die Arbeit.
Schnelle Benutzeroberfläche
Die OpenCloud-Oberfläche bleibt auch bei vielen Dateien schnell. Asynchrone Aktualisierungen verkürzen Ladezeiten.
Realtime UI
Sobald sich Daten ändern, erscheint dies unmittelbar in der Web-Oberfläche – ohne manuelles Neuladen der Seite.
Ansichtsmodi & Responsive Design
Stellen Sie Dateien in Listen- oder Kachelansicht dar, passen Sie Spalten an und nutzen Sie die responsive Weboberfläche von Smartphone bis 8K.
Branding und Look & Feel
Passen Sie die Weboberfläche von OpenCloud an Ihr Corporate Design an: Logos, Farben und Themes – inklusive Dark-Mode-Option.
Barrierefreiheit
Die OpenCloud-Weboberfläche erfüllt WCAG 2.1 AA / BITV 2.0 und EAA: Tastaturnavigation, klare Beschriftungen, Kontraste und Screenreader-Unterstützung erhöhen Accessibility.
Compliance & Datenschutz
Digitales Rechtemanagement (DRM)
Secure View in OpenCloud versieht Dokumente mit Wasserzeichen und erschwert unautorisierte Screenshots oder Weitergaben sensibler Inhalte.
Richtlinienkonformität
OpenCloud unterstützt Organisationen bei der Umsetzung zentraler Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen, etwa im Umfeld von DSGVO, ISO 27001, CCPA, HIPAA, FERPA oder SOC 2.
Verschlüsselung
OpenCloud verschlüsselt alle Daten während der Übertragung.
Virenschutz
Automatischer Virenschutz in OpenCloud prüft Dateien auf Malware und Ransomware. Datei-Firewall und Rollback schützen Ihren Cloud-Speicher vor Angriffen.
Audit-Logs
Audit-Logs in OpenCloud protokollieren Datei-Uploads, Freigaben und Logins. Aktionen sind je Nutzer nachvollziehbar und unterstützen Audits und Compliance.
Blauer Engel
OpenCloud wurde ausgezeichnet mit dem Umweltzeichen Blauer Engel DE-UZ 215 für ressourcen- und energieeffiziente Software.
Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)
Starke Passwörter
Passwort-Richtlinien in OpenCloud erzwingen starke Kennwörter. Banned Password List und Generator erhöhen die IT-Sicherheit im Unternehmen.
Biometrische Entsperrung
Entsperren Sie die OpenCloud-App auf Mobilgeräten per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Biometrische Anmeldung erhöht Sicherheit und Komfort.
Rollenbasierte Steuerung
Role-Based Access Control (RBAC) in OpenCloud verwaltet Berechtigungen über Rollen und erzwingt z.B. Passwörter oder Ablaufdaten für Freigabelinks.
Multi-Account
Nutzen Sie in OpenCloud-Desktop und -Mobile mehrere Konten parallel, um Mandanten, Projekte oder private und geschäftliche Umgebungen zu trennen.
Single Sign-On (SSO)
Mit Single Sign-On via LDAP, Active Directory oder IdPs greifen Mitarbeitende mit zentralen Unternehmenszugangsdaten auf OpenCloud zu.
Sitzungs-Überwachung
Administratoren überwachen in OpenCloud aktive Sitzungen, beenden oder begrenzen sie zeitlich, um ungenutzte oder riskante Zugriffe zu verhindern.
Integration & Schnittstellen
Extensions-Architektur
Erweitern Sie OpenCloud serverseitig über dokumentierte Hooks, Events und ein Modul-Framework für individuelle Extensions.
REST und gRPC
OpenCloud basiert auf einer Headless-Microservices-Architektur mit klar definierten REST- und gRPC-Schnittstellen für Erweiterungen und Integrationen, z.B. externe Sicherheits-, Compliance- und Monitoring-Systeme.
Client-SDKs
Steuern Sie OpenCloud über SDKs in gängigen Programmiersprachen an und entwickeln Sie eigene Desktop-, Mobile- oder Web-Integrationen.
Datei- und Kollaborations-APIs
OpenCloud unterstützt offene Standards wie WebDAV, WOPI und OCS für Dateizugriff, Office-Integration und App-Kommunikation.
→ WebDAV
→ Open Collaboration Services (OCS)
Postprocessing
OpenCloud unterstützt automatisierte Verarbeitungsschritte nach dem Upload, etwa für Virenscans, Richtlinienprüfungen oder weitere Aktionen auf Dateien.
Definition eigener Dateitypen
Definieren Sie eigene Dateitypen und Metadatenstrukturen, um OpenCloud an branchenspezifische Anforderungen anzupassen.
Federation API
Verbinden Sie mehrere OpenCloud-Instanzen oder kompatible Systeme für standortübergreifende Zusammenarbeit und Dateiaustausch mit dem offenen Open Cloud Mesh Standard.
GraphAPI
Die GraphAPI steuert die Kommunikation zwischen Clients und Server und stellt zentrale Funktionen über eine einheitliche Schnittstelle bereit.
Anpassbarer Source-Code
Passen Sie OpenCloud dank Open-Source-Lizenzen und dokumentierter Architektur umfassend an individuelle Anforderungen an.
Betrieb und Bereitstellung
Cloud-native Architektur
OpenCloud wurde von Grund auf als Cloud-native Lösung entwickelt. Die Architektur nutzt Microservices und ist für Container-Technologien wie Docker und Kubernetes optimiert. Dies ermöglicht eine flexible Bereitstellung und schnelle Anpassung an moderne IT-Anforderungen.
File Native Backup
Bei OpenCloud reicht eine einfache Sicherung des Dateisystems mittels Snapshot oder Dateikopie für eine vollständig konsistentes Backup aus. So sinken Aufwand, Komplexität und Ausfallrisiken erheblich, und Dateien lassen sich leicht sichern und wiederherstellen (Backup & Restore).
Skalierbare Infrastruktur
Die Lösung unterstützt sowohl horizontale als auch vertikale Skalierung. Dies bedeutet, dass zusätzliche Server oder Ressourcen problemlos hinzugefügt werden können, um mit steigenden Anforderungen Schritt zu halten, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Unabhängig von Datenbanken
OpenCloud hat sich bewusst gegen den Einsatz relationaler Datenbanken entschieden und nutzt stattdessen Dateien zur Speicherung von Metadaten. Diese Entscheidung vereinfacht das System erheblich und trägt gleichzeitig zur Verbesserung der Skalierbarkeit und Systemstabilität bei.
Hohe Parallelität
Dank der Entwicklung in der Programmiersprache GO kann OpenCloud eine hohe Anzahl gleichzeitiger Prozesse parallel ausführen. Dies sorgt für eine schnelle und reibungslose Nutzung, selbst bei großen Datenmengen.
Containerisierung
Mit Unterstützung für containerisierte Applikationen bietet OpenCloud maximale Flexibilität. Die Software kann leicht in verschiedenen IT-Umgebungen bereitgestellt werden, von On-Premise bis hin zu Multi-Cloud-Umgebungen.
Geringere Betriebskosten
Automatisierte Skalierung und eine optimierte Lastverteilung gewährleisten, dass das System auch bei steigenden Anforderungen kostengünstig bleibt.
Erfahren Sie mehr über die Community- und Enterprise-Lizenzen von OpenCloud.
